Atunci când deschizi o firmă și intenționezi să închiriezi sau să amenajezi un spațiu de lucru în București, este important să te asiguri că acesta respectă normele de securitate la incendiu. În multe cazuri, vei avea nevoie de o negație ISU (Inspectoratul pentru Situații de Urgență), care este un document oficial ce atestă că spațiul respectiv nu necesită autorizație de securitate la incendiu. Iată ce trebuie să știi despre acest proces și care sunt actele necesare.
Ce este negația ISU?
Negația ISU este un document eliberat de Inspectoratul pentru Situații de Urgență, care confirmă că imobilul sau spațiul de lucru pe care intenționezi să îl folosești nu se încadrează în categoriile care necesită obținerea autorizației de securitate la incendiu.
Este esențial să obții acest document în cazurile în care nu ai nevoie de autorizație ISU, dar totuși trebuie să demonstrezi conformitatea pentru desfășurarea activităților în spațiul respectiv.
Acte necesare pentru obținerea negației ISU:
- Cererea pentru negația ISU
Este necesar să completezi o cerere tipizată care poate fi descărcată de pe site-ul Inspectoratului pentru Situații de Urgență București. În această cerere vei specifica datele firmei și detalii despre spațiul de lucru. - Documentele firmei
- Certificatul de Înregistrare al firmei emis de Registrul Comerțului.
- CUI-ul (Codul Unic de Înregistrare) al societății.
- Actul constitutiv (dacă este cazul).
- Documente pentru spațiul de lucru
- Contractul de închiriere sau actul de proprietate pentru spațiul respectiv.
- Schita spațiului sau planul imobilului. În acest document trebuie să fie clar evidențiată suprafața totală a spațiului și destinația acestuia.
- Certificatul de urbanism (dacă este cazul), care descrie funcționalitatea spațiului.
- Declarația pe proprie răspundere
Aceasta trebuie să fie completată de proprietar sau de administratorul firmei și să ateste că activitățile desfășurate în spațiu nu necesită autorizație de securitate la incendiu, conform legislației în vigoare (Hotărârea de Guvern nr. 571/2016). - Proiectul tehnic al construcției (dacă este cazul)
În cazul în care spațiul de lucru face parte dintr-o clădire nouă sau recent modificată, va fi necesar un proiect tehnic care să arate conformitatea construcției cu normele de securitate la incendiu.
Când ai nevoie de negație ISU și nu de autorizație ISU?
Potrivit legislației din România, există anumite categorii de spații care nu necesită autorizație ISU. Printre acestea se numără:
- Clădiri și spații cu suprafață mai mică de 600 mp.
- Spații comerciale mici sau birouri care nu implică activități cu risc ridicat de incendiu.
- Clădiri deja autorizate, dar închiriate parțial, cu condiția ca modificările interioare să nu afecteze structura și să nu modifice destinația spațiului.
Dacă spațiul tău se încadrează într-una dintre aceste categorii, vei avea nevoie doar de negație ISU.
Cum se obține negația ISU?
- Depunerea dosarului
După ce ai pregătit toate actele necesare, acestea trebuie depuse la sediul Inspectoratului pentru Situații de Urgență București sau transmise online, în funcție de procedurile instituției. - Analiza dosarului
ISU va analiza dosarul și, dacă totul este în regulă, îți va elibera negația în termen de aproximativ 30 de zile. În cazul în care dosarul este incomplet, vei primi o solicitare de completare a documentelor. - Obținerea negației
Odată eliberată negația ISU, aceasta trebuie păstrată în dosarul firmei și prezentată la cerere în cazul unui control.
De ce este importantă negația ISU?
Negația ISU este un document crucial care te poate scuti de sancțiuni în cazul unui control din partea autorităților. Lipsa acestui document sau a autorizației ISU, atunci când este necesară, poate duce la amenzi considerabile și chiar la suspendarea activității firmei tale.
Concluzie
Deschiderea unei firme și amenajarea unui spațiu de lucru în București implică o serie de proceduri administrative, iar obținerea negației ISU este una dintre ele. Este esențial să pregătești corect dosarul și să respecți toate cerințele pentru a evita complicațiile. Cu actele potrivite și o bună organizare, acest proces poate fi simplu și rapid, permițându-ți să te concentrezi pe dezvoltarea afacerii tale.
Dacă ai nevoie de ajutor pentru obținerea negației ISU sau pentru alte aspecte legale legate de deschiderea firmei tale, nu ezita să ne contactezi!
Add a Comment